Khi làm việc với Excel, việc sử dụng các hàm cơ bản là điều không thể thiếu. Chúng giúp bạn thực hiện các phép tính và phân tích dữ liệu một cách nhanh chóng và hiệu quả, tiết kiệm thời gian đáng kể so với việc tính toán thủ công. Các hàm trong Excel thực chất là những công thức đã được định nghĩa sẵn, cho phép bạn dễ dàng áp dụng mà không cần phải tạo ra công thức từ đầu. Đặc biệt, những hàm này rất hữu ích cho những ai thường xuyên làm việc trong các lĩnh vực như kế toán, quản lý dữ liệu, hay hành chính nhân sự.
Dưới đây là danh sách những hàm cơ bản trong Excel mà bạn cần biết. Các hàm này sẽ hỗ trợ bạn trong nhiều tác vụ hàng ngày và nâng cao năng suất làm việc.
Các hàm cơ bản trong Excel
- Hàm Đếm và Tính Tổng
- Hàm Đếm COUNT: Đếm số lượng ô chứa dữ liệu số trong một vùng cụ thể.
- Hàm COUNTIF: Đếm số ô trong một phạm vi đáp ứng tiêu chí cụ thể.
- Hàm COUNTIFS: Đếm số ô dựa trên nhiều tiêu chí khác nhau.
- Hàm Tính Tổng SUM: Tính tổng các giá trị số trong một phạm vi ô.
- Hàm SUMIF: Tính tổng các ô dựa trên một điều kiện.
- Hàm SUMIFS: Tính tổng dựa trên nhiều điều kiện.
- Hàm Tính Giá Trị Trung Bình AVERAGE: Tính giá trị trung bình của một tập hợp số.
- Hàm Đếm Ô Trống COUNTBLANK: Đếm số ô trống trong một phạm vi.
- Hàm Đếm Ô Không Trống COUNTA: Đếm số ô không trống.
Chi tiết về các hàm cơ bản
1. Hàm Đếm COUNT
Hàm COUNT cho phép bạn đếm số lượng ô chứa dữ liệu số trong một phạm vi nhất định. Cú pháp của hàm như sau:
=COUNT(value1, [value2], ...)
- value1: Ô đầu tiên mà bạn muốn đếm.
- value2: Tùy chọn, có thể là các ô hoặc phạm vi khác.
Lưu ý: Hàm chỉ tính toán các ô có chứa số, bỏ qua ô trống và các giá trị văn bản.
Ví dụ:
=COUNT(A1:A10)
sẽ đếm số ô chứa dữ liệu số trong khoảng A1 đến A10.
2. Hàm COUNTIF
Hàm COUNTIF cho phép bạn đếm số ô trong một phạm vi cụ thể dựa trên tiêu chí nhất định. Cú pháp của hàm như sau:
=COUNTIF(range, criteria)
- range: Phạm vi ô mà bạn muốn đếm.
- criteria: Tiêu chí để xác định ô nào sẽ được đếm.
Ví dụ:
sẽ đếm số ô trong khoảng B2 đến B10 có giá trị lớn hơn 10.
3. Hàm Tính Tổng SUM
Hàm SUM cho phép bạn tính tổng các giá trị số trong một phạm vi. Cú pháp như sau:
=SUM(number1, [number2], ...)
- number1: Ô đầu tiên bạn muốn cộng.
- number2: Tùy chọn, có thể là các ô khác.
Ví dụ:
=SUM(A1:A10)
sẽ tính tổng tất cả các giá trị trong khoảng A1 đến A10.
4. Hàm SUMIF
Hàm SUMIF cho phép bạn tính tổng các ô đáp ứng tiêu chí cụ thể. Cú pháp:
=SUMIF(range, criteria, [sum_range])
- range: Phạm vi ô để áp dụng tiêu chí.
- criteria: Tiêu chí để xác định ô nào sẽ được cộng.
- sum_range: Phạm vi để tính tổng nếu tiêu chí được thỏa mãn.
Ví dụ:
=SUMIF(C2:C10, ">=100", D2:D10)
sẽ tính tổng các giá trị trong D2 mà tương ứng với các ô trong C2 lớn hơn hoặc bằng 100.
5. Hàm tính giá trị trung bình AVERAGE
Hàm AVERAGE tính giá trị trung bình của một tập hợp số. Cú pháp:
=AVERAGE(number1, [number2], ...)
Ví dụ:
=AVERAGE(E1:E10)
sẽ tính giá trị trung bình của các giá trị trong khoảng E1 đến E10, tự động bỏ qua các ô trống.